成绩单 & 注册验证
注册办公室为参加本科和研究生课程的学生保存永久的学术记录, excluding the 社会工作学校.
Family Educational Rights and 隐私 Act of 1974
根据1974年的《澳门葡京博彩软件》, 未经学生事先书面同意，澳门葡京博彩软件不会向第三方(包括家长)发布学生的成绩单. 有关更多信息，请参见 记录隐私/FERPA.
澳门葡京博彩软件成绩单
成绩单请求将在收到后的两到四个工作日内处理. 在繁忙时期(开始) & 学期结束, 登记, (假期)成绩单可能需要10个工作日来处理, in addition to mail transport time. 对于未及时提交或提交不完整导致处理延迟的成绩单，我们不承担任何责任.
根据 Family Education Rights and 隐私 Act of 1974，成绩单未经学生同意和签名不得公布. Because federal law requires that we obtain your signature, 电话和电子邮件成绩单要求(没有签名)不被接受. The registrar’s office does not issue partial or incomplete 成绩单. 相应的, 当前入学学生的成绩单将不会在学期结束时被处理，直到所有成绩已经收到并发布, gpa重新计算.
如果在你的记录上有有效的保留，成绩单的正式副本可能会被扣留.
The registrar's office does not issue unofficial 成绩单.
社会工作学校
The 社会工作学校 maintains all records for M.S.W. 和Ph值.D. social work students and graduates. For more information, please visit the 社会工作学校 website.
注册验证
拥有社会安全号码的在校生可以从国家学生信息中心(NSC)获得他们的入学验证:
- 进入传送门.澳门葡京博彩软件.edu
- 选择“我的学生信息”选项卡
- Under "Student Records" select 注册验证 Request
- 按照NSC网站上的说明保存或打印您的注册验证
对于没有社会安全号码或有特定表格需要填写的学生, 请电子邮件 registrar@澳门葡京博彩软件.edu
需要核实注册和学位的外部机构可以通过 全国学生信息交流中心.
电子邮件: degreeverify@studentclearinghouse.org
电话:703-742-4200
传真:703-742-4239
全国学生信息交流中心
杜勒斯车站大道2300号.
220套房
赫恩登，弗吉尼亚州20171
VA注册认证
澳门葡京博彩软件很自豪地支持那些响应号召为国家服务的学生和家庭. 我们的注册办公室和学生金融服务紧密合作，帮助学生获得VA教育福利. 如果您有资格获得VA教育福利，请填写以下表格. If you have additional questions, you may email us at: registrar@澳门葡京博彩软件.edu
更换证书
文凭的唯一副本是在毕业典礼上发给学生的原始文件. 如原文凭遗失或毁坏，可申请补发.
要订购替换文凭，请提出要求，包括以下信息. 请注意，替代文凭几乎与原文凭相同，只是它们由学院现任校长签名.
Please include the following information in your request:
- 出席时的姓名
- Name* as it should appear on the diploma
*与原始文凭上的名字不同的名字可能需要额外的文件 - 毕业年份
- Telephone number and/or email address where you can be reached
- The address to which the diploma should be mailed
- 签名
Enclose a check or money order for $50 payable to 澳门葡京博彩软件. 请允许6-8周的交货时间，从我们收到请求和检查. If you have any questions, email the 注册商’s Office at registrar@澳门葡京博彩软件.edu
New Diplomas for Trans and Nonbinary Alum Name Changes
平等与包容办公室(Office for 公平与包容)为改名的跨性别或非双性恋校友支付新文凭的费用.
Before requesting a new diploma, please contact Smithie records 澳门葡京博彩软件ierecords@澳门葡京博彩软件.edu to change your name in the Smith database.
要订购您的新文凭，请提出要求，包括以下信息. PDF或Word文档可以作为物理或电子签名附加在电子邮件中.
请注意，新的文凭几乎与原来的文凭相同，除了它们是由学院现任校长签名.
Please include the following information in your request:
- 出席时的姓名
- Names as it should appear on the diploma
- 毕业年份
- Telephone number and/or email address where you can reached
- The address to which the diploma should be mailed
- 签名 (must be your actual signature, not just typed text)
请允许6-8周交货，从我们收到请求的时间. If you have any questions, email the 注册商’s Office at registrar@澳门葡京博彩软件.edu
毕业证书翻译
文凭的官方翻译从拉丁语到英语可以通过联系获得 registrar@澳门葡京博彩软件.edu
学习成绩单
如果你正在提交成绩单，以报告在美国学习的其他地方获得的学分, be sure that you have submitted a transfer credit application form.
司法常务官办公室
学院大厅102
澳门葡京博彩软件
北安普顿MA 01063
We accept 成绩单 in unopened, sealed envelopes or sent by 证券交易委员会ure electronic transcript providers. Hand delivered 成绩单 are not accepted if opened.
成绩单 for credit earned abroad should be sent to the 国际学习办公室.
五所学院交换
Smith is the school of record for your Five College courses, 你的五门大学课程和成绩会出现在你的澳门葡京博彩软件成绩单上. 作为五所学院交换计划的一部分，其他学校不提供成绩单.
公证
注册办公室为在读学生和校友提供澳门葡京博彩软件文件的公证(证明信), 成绩单, 和文凭). 请电子邮件 registrar@澳门葡京博彩软件.edu 了解更多信息.
旁注
国外的雇主和学校可能会要求澳门葡京博彩软件的文凭加盖. 文凭原件必须送到注册办公室进行复制和公证，然后再送到马萨诸塞州联邦进行签名. If the diploma is lost a replacement diploma must be ordered, the registrar's office does not keep copies of diplomas.
To have the diploma apostilled there are several steps.
1)完成 这种形式 and send it to the registrar's office with the other items.
2) Send the original diploma (just the paper, not the black cover)
3)给马萨诸塞州联邦寄一张18美元的支票(这是毕业证书的费用), 翻译, and attest letter of the degree). If more than one copy of the documents are needed, 请让我们知道这将改变费用或如果成绩单需要加签.
4)寄一个预付的UPS或联邦快递信封，让联邦把文件寄回给你. We use the western office in Springfield, MA
http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm
一旦我们有了支票和预付信封，我们就会对文件进行公证，然后把它们寄到英联邦. For those living outside of the US, a check or money order can be sent by someone in the US on your behalf. 英联邦将通过预付信封发送经签名的文件. The registrar's office will mail the original diploma back separately.
由于特殊的国际环境(COVID-19)影响了2020年春季学期的后半段，需要改变远程教学, 澳门葡京博彩软件要求将所有课程转换为满意/不满意(S/U)等级. 2020年春季学期采用强制性满意/不满意(S/U)评分的决定是由学术优先委员会做出的，并得到了澳门葡京博彩软件教职员工的认可.
---------------------------------------------------------
决定在2020年春季学期采用强制性满意/不满意(S/U)评分, 由学术优先委员会制定，并得到澳门葡京博彩软件全体教员的认可, was grounded in concerns about both equity and pedagogy. 我们预料到大多数学生离开校园后都会面临挑战. 强制S/U评分是为了让学生在学期中断的情况下继续取得学位, 不用担心远程学习对他们的平均绩点(gpa)的影响. 这一变化也承认了教师在评估学生在课程中的表现时所面临的挑战，这些课程可能随着教学从面对面改为远程授课而发生重大变化.
在这个前所未有的时刻，澳门葡京博彩软件决定放弃传统的字母等级，这与我们许多同行学校和许多其他机构的做法是一致的. In response, some graduate programs (e.g., 哈佛医学院已经表示，只要政策是强制性的，他们将接受申请人2020年春季学期的及格/不及格(或S/U)成绩. 因此，我们在澳门葡京博彩软件成绩单的前面加上了学校规定的春季学期S/U评分的注释. 这项政策适用于被定义为机构的课程作业，通常会计入学生的GPA, including courses taken by students at 澳门葡京博彩软件, through the Five College interchange, 以及澳门葡京博彩软件海外项目. 它不适用于通过非澳门葡京博彩软件留学项目完成的课程, with grades issued by an external institution or provider, as this is accepted as transfer credit (i.e.(不是机构学分)，并且已经被排除在学生的GPA之外.
To support our students in their endeavors beyond Smith, 学术优先委员会同意披露导师为申请研究生或专业课程而提交的信件成绩, 执照或证书, 或就业, when required as a condition for application or acceptance. 请参阅以下有关发布字母等级的其他信息和条件.
另外, 学术优先委员会有意明确地决定不计算其他GPA. Calculating an official term and/or cumulative GPA, 无论是在正式成绩单上，还是在带有大学印章的单独信件上, 会破坏2020年春季学期的中断不应该对学生的gpa产生不利影响的原则吗. 这将有利于那些能够专注于课程学习的学生，而不利于那些可能由于无法控制的原因而无法保持学业质量的学生.
正如教务长兼院长迈克尔·瑟斯顿(Michael Thurston)在3月12日宣布该政策的电子邮件中所说的那样, “I understand that this will be disappointing for some. This unusual moment requires that we take unusual steps.“因此, no exceptions will be made to the policy, 学术优先委员会和行政委员会都不会审查与之有关的请愿书.
Additional Information and Conditions
- 学生 must submit a signed request for a letter of spring 2020 grades, which is required legally for the release of confidential information.
- The letter will provide a listing of all courses for which the student received grades in the spring 2020 semester; a student may not request to have only a subset of graded courses disclosed.
- Official letters will be sent to approved third parties only (educational institutions, licensing/certifying agencies, employers). 学生必须提供完整的机构或商业通讯地址, including the name and title of the intended recipient. Please note that letters will not be emailed.
- 学生可以要求一封随附正式成绩单的信件, with the understanding that it may increase transcript processing time. 信件不能包括通过国家学生信息中心要求的电子成绩单, 然而.
- 学生将在第一次将信件发送给第三方时收到一份非正式副本，但不会在每次发送信件时都收到一份副本. Please note that letters will not be emailed.
- 学生应该留出至少两周的处理时间，加上额外的邮寄时间.
- 书记官长办公室无权对上述要求作出例外规定.